Algemeen secretaris bij Open Tuinen vzw


Vacature voor algemeen secretaris van de vzw Open Tuinen van België, een deeltijdse tewerkstelling met flexibele uren (afwisselende periodes met veel werkzaamheden en periodes zonder)

Functieomschrijving

  • Contact met de tuineigenaars, samenstellen van de jaarlijkse agenda
  • Contact met de leden, werven van nieuwe leden en het up-to-date houden van adressenbestanden
  • Opvolging van de lidmaatschappen en eventuele aanmaningen
  • Uitvoeren van een eenvoudige boekhouding van te betalen facturen en te ontvangen inkomsten
  • Managen van de transitie van de vzw naar een digitale toekomst: up-to-date houden van de website, nieuwsbrieven, aankondigen van activiteiten, enz.…
  • Verzekeren van de dagelijkse werking van de vzw, zowel op administratief- als financieel vlak
  • Organiseren van exclusieve activiteiten
  • Actief onderhoud van perscontacten
  • Uitbouwen en onderhouden van een netwerk van sponsors, promotie van de vzw
  • Voorbereiden en organiseren van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering

Profiel

  • Perfect tweetalig NL/FR en in staat om in beide talen wervend te schrijven
  • Werken van thuis uit
  • In het bezit van een universitaire diploma of gelijkwaardig
  • Goede kennis van informaticatoepassingen en grafische technieken
  • Gevoel voor organisatie en coördinatie, kan op zelfstandige basis werken en neemt initiatief
  • Interesse voor tuinen en geschikt om op te treden als ‘ambassadeur’ van de vereniging