Vacature voor algemeen secretaris van de vzw Open Tuinen van België, een deeltijdse tewerkstelling met flexibele uren (afwisselende periodes met veel werkzaamheden en periodes zonder)
Functieomschrijving
- Contact met de tuineigenaars, samenstellen van de jaarlijkse agenda
- Contact met de leden, werven van nieuwe leden en het up-to-date houden van adressenbestanden
- Opvolging van de lidmaatschappen en eventuele aanmaningen
- Uitvoeren van een eenvoudige boekhouding van te betalen facturen en te ontvangen inkomsten
- Managen van de transitie van de vzw naar een digitale toekomst: up-to-date houden van de website, nieuwsbrieven, aankondigen van activiteiten, enz.…
- Verzekeren van de dagelijkse werking van de vzw, zowel op administratief- als financieel vlak
- Organiseren van exclusieve activiteiten
- Actief onderhoud van perscontacten
- Uitbouwen en onderhouden van een netwerk van sponsors, promotie van de vzw
- Voorbereiden en organiseren van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering
Profiel
- Perfect tweetalig NL/FR en in staat om in beide talen wervend te schrijven
- Werken van thuis uit
- In het bezit van een universitaire diploma of gelijkwaardig
- Goede kennis van informaticatoepassingen en grafische technieken
- Gevoel voor organisatie en coördinatie, kan op zelfstandige basis werken en neemt initiatief
- Interesse voor tuinen en geschikt om op te treden als ‘ambassadeur’ van de vereniging